Tinh thần, nhiệt huyết là mồi lửa rất dễ lay lan. Trách nhiệm của người lãnh đạo là luôn giữ trong mình một trạng thái ung dung tự tại, hài lòng với công ty, với đồng đội mà mình đang sát cánh, sẵn sàng đương đầu với những khó khăn. Nhìn thấy hình ảnh đó, các nhân viên sẽ rất yên tâm nhìn về viễn cảnh phía trước. Điều đó có nghĩa người lãnh đạo đang truyền lửa “nhiệt huyết” cho nhân viên mình. Thế nhưng người lãnh đạo tìm lửa ở đâu ?
Câu trả lời phải là từ chính bản thân mỗi người. Hãy làm công việc mà bạn yêu thích, chính sự yêu thích công việc sẽ là nguồn cảm hứng vô tận giúp bạn vượt qua các khó khăn. Nếu bạn không thích giao tiếp rộng, không thích chứng tỏ khả năng của mình so với các bạn đồng nghiệp và với đối thủ cạnh tranh, bạn sẽ không phù hợp với nghề lãnh đạo bán hàng. Ngược lại, nếu bạn mong muốn được thể hiện mình bằng cách vượt qua các giới hạn thì việc đạt chỉ tiêu doanh số tháng này và vươn đến chỉ tiêu tháng sau cao hơn không phải là vấn đề lớn đối với bạn.
Không những tự biết động viên mình tốt, các giám đốc bán hàng còn phải có khả năng truyền cảm hứng làm việc cho nhân viên một cách tuyệt vời. Tùy theo tính nết và nhu cầu của từng nhân viên mà người lãnh đạo sẽ có cách động viên phù hợp nhất. Có nhân viên rất thích được khen giữa tập thể thì người lãnh đạo sẽ khéo léo nhắc đến các việc làm tốt của anh ta trong cuộc họp. Có nhân viên hay để nước đến chân mới nhảy thì phải được ép ngay từ đầu tháng, tiếp theo là phải thường xuyên theo dõi và đôn đốc. Bách nhân bách tính. Để phát huy tối đa tiềm năng của nhân viên, các giám đốc bán hàng thường phải có bách chiêu là vì vậy.
Mục tiêu tăng trưởng gấp đôi năm ngoái hoặc vượt lên trước đối thủ cạnh tranh luôn là những chỉ tiêu khiến ban lãnh đạo công ty rất phấn khích. Tuy vậy, các chỉ tiêu này thường không có tác dụng gì lớn với các nhân viên trực tiếp bán hàng ở cấp dưới. Trong quyển sách Authentic Happiness - Hạnh phúc thực sự của Marty Seligman, tác giả đã nêu rõ rằng nhân vien chỉ thực sự phấn khích khi thách thức nhấn đúng vào điểm mạnh của họ và họ nghĩ rằng có thể làm được. Nhân viên bán hàng là con người của hành động nên cái họ cần nhất là chương trình cụ thể chứ không phải viễn cảnh tươi sáng hay những câu khẩu hiệu rất đao to búa lớn. Vơi một con số chỉ tiêu khô khan: doanh số năm nay phải gấp đôi năm trước mà không có chiến lược, sách lược cụ thể thì sẽ chỉ là gánh nặng trong suy nghĩ của các nhân viên bán hàng. Cùng chia sẻ quan điểm này, anh Lê Hữu Nghĩa cho biết: “Chương trình trọng điểm trong tháng luôn phải được triển khai cùng với chỉ tiêu. Chỉ tiêu càng cao thì chương trình phải càng lớn. Có bột mới gột nên hồ mà.”
Mặt khác, các nhân viên càng ở cấp thấp thì thường càng dễ có nhiều suy nghĩ tiêu cực. Các ý kiến phản hồi hoặc thắc mắc của nhân viên, có khi không hợp lý lắm nhưng cũng cần được lắng nghe và giải đáp thấu đáo. Việc này còn thể hiện thái độ tôn trọng của người lãnh đạo với nhân viên bán hàng, vốn nhận thức rất rõ tầm quan trọng của họ trong công ty.
Các nhân viên bán hàng đều là những người hiếu thắng. Mọi trò chơi mà họ tham gia đều là những cuộc trơi cạnh tranh hào hứng. Do vậy, công việc bán hàng cũng không thể thiếu những cuộc thi. Các giải thưởng như Bán hàng xuất sắc nhất, Vượt chỉ tiêu cao nhất, Tốc độ tăng trưởng cao nhất, Duy trì công nợ tốt nhất là cac giải thưởng thường có hàng quý ở các công ty kinh doanh hàng tiêu dùng. Mỗi khi có chiến dịch tung hàng mới, các giải thưởng cho 3 ngày bán hàng đầu tiên, cho tuần và tháng bán hàng đầu tiên rất có tác dụng kích thích nhân viên vượt chỉ tiêu doanh số và số lượng cửa hiệu bán được hàng. Để cho không khí thi đua thêm phần hào hứng, Dutch Lady Việt Nam còn chia các nhà phân phối theo từng khu vực chiến thuật X1 ... X4. Mỗi vùng chiến thuật tuy đều có cách triển khai chương trình thi đua riêng của mình nhưng câu khẩu hiệu “Vì sức mạnh thương hiệu, vì lợi ích cộng đồng, vì màu cờ sắc áo, vì tương lai tươi sáng, vì thế hệ mai sau” của Dutch Lady Việt Nam thì tất cả cac nhân viên đều thuộc nằm lòng.
Có thi là phải có thưởng. Các hành động có đóng góp tích cực cho mục tiêu chung của công ty đều cần được khen ngợi và tưởng thưởng. Khen thưởng là hình thức xác nhận chính thức đóng góp của một nhân viên vào thành tích chung của công ty, nó không những khích lệ nhân viên mà còn xác định những hành vi mà công ty mong mỏi các nhân viên khác cùng hành động theo. Khen thưởng càng chính xác, càng kịp thời càng tốt. Tuy doanh nghiệp không thể lúc nào cũng thưởng nóng cho nhân viên như cầu thủ bóng đá đi thi đấu tại Seagames được nhưng việc khen ngợi ngay và chia sẻ rộng thành tích trong toàn công ty không phải là việc khó mà lại rất có tác dụng động viên, kích thích tinh thần thi đua trong doanh nghiệp.
Khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên bán hàng không phải là việc làm một lần rồi thôi hoặc mang tính định kỳ mỗi khi có chương trình tổng kết. Đây thực sự phải là nhiệm vụ hàng ngày của giám đốc bán hàng, là một qui trình trong công ty để có thể duy trì môi trường làm việc hiệu quả cao. Nếu chỉ dựa vào mối quan hệ tốt giữa lãnh đạo và nhân viên để khuyến khích tinh thần không thôi thì chưa đủ. Mối quan hệ dù tốt đến đâu cũng sẽ có lúc bị ảnh hưởng bởi nhiều nguyên nhân khác nhau như sức ép công việc, sức khỏe hoặc công việc gia đình của các bên. Để giúp cho nhân viên kinh doanh càng bán càng hăng, bạn cần có một chính sách lương, thưởng với các tiêu chí đánh giá rõ ràng, trong đó tỉ trọng của việc hoàn thành và vượt các chỉ tiêu kinh doanh phải lớn hơn nhiều so với thâm niên công tác. Ai đóng góp nhiều cho sự hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh thì người đó phải có thu nhập cao hơn. Trong kinh doanh, không có việc sống lâu lên lão làng vì thực chất, một nhân viên bán hàng với 10 năm kinh nghiệm cũng không chắc bán được nhiều hơn nhân viên chỉ có 1 - 2 năm công tác.
FS MAI ANH, nhà cung cấp máy nén khí Fusheng hàng đầu tại Việt Nam.